SOBRE A REUNIÃO DO DIA 28/05/2009 ...

...O significado de reunião re.u.ni.ão sf (re+união)

1. Ação ou efeito de reunir ou reunir-se.
2. Conjunto de pessoas que se agrupam para algum fim.

As funções das reuniões

Reuniões são ferramentas fundamentais para provocar mudanças e obter soluções nas organizações. Possibilitam crescimento coletivo e aumento do entendimento de metas e objetivos. A reunião é o momento em que as competências do trabalho em equipe são mais claras e explícitas, onde podem ser aplicadas plenamente as habilidades de comunicadores objetivos, claros e assertivos.

Seus principais objetivos são: integrar pessoas, coletar sugestões a respeito do assunto em pauta, reforçar a comunicação de alguma idéia, oferecer uma proposta, vender uma idéia, transmitir entusiasmo, decidir sobre determinado assunto, etc.

Em geral, problemas constituem o motivo principal das reuniões; daí por que se considera a resolução de problemas o seu propósito básico.

Eficácia das reuniões

Antes de fazer uma reunião, é preciso ter clareza dos resultados esperados. Não se trata apenas de definir o assunto ou tema; é preciso saber com clareza o que se quer que as pessoas convocadas façam quando terminar o encontro.

Uma reunião existe para motivar pessoas e chegar a soluções de consenso. O foco no outro é a base para que os objetivos sejam atingidos. Se os participantes não entenderem o que está sendo apresentado, todo o resto estará comprometido.

A sugestão é buscar sempre a linguagem mais simples, os termos mais conhecidos, o tom mais coloquial possível. Os grandes comunicadores são aqueles que transmitem os temas mais complexos utilizando a linguagem do dia-a-dia.

É normal o uso de linguagens técnicas, geralmente relacionadas às diversas especialidades profissionais. Mas as reuniões são muitas vezes encontros de várias áreas com seus “códigos” particulares. Sem a utilização de termos de conhecimento geral, corre-se o risco de não haver entendimento.

ENFIM,O QUE OCORREU ONTEM FOI UMA CONFUSÃO E NÃO UMA REUNIÃO!

AGUARDANDO A REMARCAÇÃO DA REUNIÃO!